Наделение пользователей-администраторов поселка правами на управление
На этапе подключения представители поселка указывают имя пользователя, который должен быть наделен высшими функциональными полномочиями в системе с правами по назначению и распределению функциональных ролей. Как правило – это председатель. По готовности учетной записи пользователь запрашивает и получает по СМС/Whatsapp/E-mail индивидуальный пароль и далее самостоятельно делегирует необходимые полномочия отдельным пользователям или создает новых пользователей и делегирует им полномочия по управлению отдельными разделами системы.
Как создать пользователя?
На этапе подключения сотрудники службы поддержки системы E-poselok осуществляют ввод переданных поселком данных о пользователях и собственниках участков. Впоследствии добавление пользователей и закрепление их за участками администраторы поселка делают самостоятельно.
Создание нового пользователя выполняется в меню Настройки - Пользователи. Для добавления пользователя необходимо ввести хотя бы фамилию пользователя. Желательно сразу добавить имя и отчество, а также номер сотового телефона, но эти данные можно будет ввести позднее.
Как включить/изменить административные полномочия?
Управление включением административных полномочий осуществляется через карточку пользователя. Чтобы открыть карточку пользователя необходимо зайти в раздел Управление - Пользователи - выбрать пользователя из списка, чьи права вы хотите изменить, затем нажать на кнопку Карточка.
В открывшемся модальном окне следует перейти на закладку управления административными правами и путем расставления галочек установить у пользователя доступ к административным функциям.
Используйте линейку прокрутки для просмотра всех видов административных прав. Не забудьте нажать кнопку Сохранить внизу списка.
Управление административными правами пользователей позволяет сформировать т.н. "гибридных" пользователей: рядовых пользователей с правами администраторов с возможностью просмотра, частичного или полного редактирования данных и настроек системы. При этом права могут быть составлены таким образом, чтобы обеспечить необходимую гибкость. E-poselok рекомендует наделять какими-то правами членов правления, членов ревизионной комиссии для самостоятельной работы пользователей в системе. Наделение конкретных пользователей конкретными правами производится основным администратором от поселка и целиком и полностью по усмотрению администрации поселка. Перечень подключаемых прав приведен ниже.
Управление пользователями и объектами:
- Право входить от имени пользователя (фантомный режим)
- Право создания пользователей
- Право редактирования данных
- Право просмотра данных пользователей, объектов, платежей
- Право управления общими собраниями при включенном модуле (требует активации соответствующего модуля)
Управление финансами:
- Право изменять настройки системы
- Право управлять тарифами и начислениями
- Право формировать и редактировать начисления
- Право осуществлять прием средств и проводку платежей
- Право доступа и управления финансовой аналитикой
- Доступ к расчетам с e-poselok.ru
- Право отмены платежей и корректировок участков
Управление коммуникацией и данными:
- отправка рассылок
- работа с документами, новостями, сайтом
- обработка заявок, работа с диспетчерской
- Право осуществлять ввод данных счетчиков
Управление пропуском транспорта:
- администрирование номеров и пропусков (начальник охраны)
- формирование заявок и пропуск транспорта (пост охраны)
Отдельные настройки могут также быть доступны в управлении отдельными подключаемыми модулями системы.
